会议是组织管理最为常见和常用的方式之一，但也是很多企业比较容易忽视的一个管理问题。开会很简单，但开好会议其实并不简单。如何开好会议，提升会议效益，达成会议的预期目标，是很多企业需要思考，并值得采取行动进行管理改善的课题之一。

锐明作为一家以”为企业成长服务“为使命的管理咨询公司，我们在服务和陪伴企业成长的过程中协助客户探索和建立适配自己的会议体系，改善会议管理，提升会议效益，也通过定期参加客户经营会议，推动组织变革，提升组织绩效，实现战略目标。

我们认为管理是为经营服务的，所以会议的管理改善也常以经营分析会议为切入口和重点。今天就与大家分享和探讨“开好经营分析会议，提升组织绩效”的话题。

我们常说绩效管理是一个PDCA循环系统，不能只看结果，应该关注过程管理。这一点不仅适用于个人绩效，同样适用于组织绩效。而且，从绩效管理对象的层次来说，组织绩效的重要性要远大于个人绩效。从组织绩效过程管理的角度来看，定期的经营分析会议其实是一个非常好的管理方式。

如何开会经营会议，总结以下三点：

会议前做好准备
古人云“台上一分钟，台下十年功”。我认为开好经营会议有一多半的努力有赖于做好会议前准备。这里的“准备”涵盖的意义范围会比较广，包括战略，组织和经营数据等基础。
首先，以终为始，经营分析会议作为组织绩效过程管理方式，是为实现战略目标服务的，所以，厘清战略和竞争策略，明确战略目标，分解关键经营指标，是最为重要的前提和基础，否则“失之毫厘，差之千里”。
其次，在组织上建议有专人负责经营会议的组织和管理，通常可由公司经营管理委员秘书，总裁办或管理部等人员担任此项工作职责。
最后，建立经营数据报表，在会议前分析资料的准备上用数据说话，这样在会议上达到用数据驱动决策的效果和目的。
会议中聚焦问题
有了会议前的充分准备，经营分析会议中要聚焦发现和解决问题。我们建议汇报中对标年度预算和年度重点工作目标，进行经营数据进行同比，环比及与目标比的分析的多维度分析，寻找差距，发现问题，判断趋势，调整方向，并推进各部门协同作战。
同时，经营会议既要向后看，更要向前看。所谓向后看，是指数据其实是历史业绩的结果，所以经营数据分析是一个向后看的过程。但是，经营分析会议目标更重要的是向前看，思考和探讨如何实现未来阶段性既定战略目标。

会议后做好跟进
会议结束了，但会议管理并未结束！会议结束后要做好会议决议和遗留问题的跟踪和落实，做好会议纪要，并列出后续的跟进事项发给所有与会人员，要明确完成时间和责任人，然后由会议管理责任人按时间表来跟进这些事项是否落实，或在下次会议上汇报进度完成情况，最后形成闭环。

此外，通过参加客户经营分析会议，我发现一个看似常规的经营会议却能充分反映出一家公司的企业文化，组织氛围，团队凝聚力，领导风格，决策机制和管理者能力等诸多问题，从这个角度来看，开好会也是一个组织成长和管理者能力提升的修炼过程。

最后，开好经营分析会的目的，就是在组织绩效过程管理中要建立起一种“直面差距、追根到底、找到方法、执行计划、拿到结果”的组织绩效文化，实现绩效管理的根本宗旨：实现企业的战略目标，推动组织和个人共同成长！